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酒店采购部如何建立布草打样与验收清单

一份可执行的酒店布草打样与验收清单，应覆盖需求版本、实物尺寸、样品记录、批次资料与现场验收。

打样不是只看颜色

酒店布草打样的目的，是把采购需求转成可以核对的实物。除了颜色和外观，还应确认尺寸、结构、触感、垂坠、拼接、包边、标识、安装方式和洗护条件。

需求清单

采购部应先按客房、餐饮、会议、宴会、浴室和公共空间拆分品类，记录使用位置、实物尺寸、数量范围、使用频率、洗护方式、存放条件和计划交付时间。

样品记录

每件样品应有稳定编号，记录版本、日期、对应空间、确认人和修改项。屏幕色值、效果图和照片只用于辅助沟通，最终颜色与触感应以双方确认的实物样品为准。

批次与到货验收

到货时可按合同和确认样品核对包装标识、数量、尺寸、外观、工艺和资料完整性。抽检方法、允许偏差和异常处理规则需要在订单阶段明确，不能在到货后临时约定。

交付后的复盘

上线使用后记录洗护、周转、报损和补货情况，为后续批次提供依据。涉及检测、认证和性能结论时，应核验对应产品与有效文件。